Na maior edição da sua história, a IMEX America, feira internacional do setor de viagens de incentivo, reuniões e eventos, mostrou qual é o produto que mais interessa ao expositor: reuniões marcadas com compradores qualificados. Foram 96 mil encontros agendados em três dias, um número que ajuda a entender o valor da rodada de negócios em feiras.
Segundo o comunicado oficial da IMEX, publicado em 15 de outubro, a 15ª edição da feira reuniu mais de 17.800 participantes no Mandalay Bay, em Las Vegas. Desse total, mais de 6.000 eram compradores, dos quais 4.800 participaram como compradores convidados pela organização, os chamados hosted buyers.
Os números das reuniões
- 96 mil reuniões agendadas, o equivalente a 48 mil horas;
- 82 mil reuniões individuais;
- 14 mil apresentações em grupo ou no estande.
A organização calcula que esse volume equivale a mais de cinco anos de negócios entre compradores e expositores, concentrados em três dias.
O comunicado traz exemplos de negócios de longo prazo. A representante do escritório de turismo de Montreal relatou ter recebido dois pedidos de proposta de associações: um congresso médico para 1.500 pessoas em julho de 2030 e um congresso com exposição para até 1.700 participantes em maio de 2030. O escritório de turismo de Porto Rico contou que um contato feito na edição de 2024 levou à residência de shows de Bad Bunny em 2025, com 31 apresentações e 48.255 diárias de hotel.
A CEO da IMEX, Carina Bauer, disse que os clientes descrevem a feira como pessoal: compradores chegam organizados, expositores preparados, e até uma conversa sem agendamento pode render bons negócios, pela qualidade e senioridade do público. A próxima edição está marcada para 28 a 30 de setembro de 2027, no mesmo local.
Rodada de negócios em feiras: por que o modelo funciona
O programa de compradores convidados é um dos pilares do modelo. Em programas desse tipo, o organizador costuma apoiar a viagem de compradores selecionados em troca do compromisso com uma agenda de reuniões, e assim garante ao expositor algo que a feira aberta nem sempre entrega: tempo de conversa com quem decide.
Os exemplos de Montreal e Porto Rico mostram outro ponto: no setor de eventos e turismo de negócios, o resultado de uma feira pode aparecer anos depois. Medir o retorno só pelo que se fecha no estande subestima o valor da participação.
O que isso muda para o mercado brasileiro
Para o expositor brasileiro, a IMEX America serve de referência sobre o que pedir ao organizador de feiras aqui. Algumas perguntas antes de fechar espaço:
- Há agendamento de reuniões? A feira oferece ferramenta para marcar encontros com visitantes antes do evento?
- Há compradores convidados? Existe programa de hosted buyers ou rodada de negócios com compradores qualificados? Quais são os critérios de seleção?
- Qual o perfil dos compradores? Setor, cargo e poder de decisão importam mais que o número total de visitantes.
- Como é medido o resultado? O organizador entrega relatório de reuniões realizadas?
Para organizadores brasileiros, a lição é que reuniões pré-agendadas podem ser o principal argumento de venda de espaço. E, para o expositor, vale a disciplina que a IMEX cita como diferencial: chegar com agenda montada e informações preparadas, em vez de esperar o visitante passar pelo corredor.
Fonte: IMEX (comunicado oficial), publicado em 15/10/2026. Texto produzido pela redação da Agenda de Feiras a partir da reportagem original.
